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Descripción de Funciones

Tiempo Completo:

Sí

Número de Trabajadores Solicitados:

1

Deberes Laborales:

Proporcionar apoyo administrativo y logístico al director de una entidad de gestión de patrimonio privado que supervise proyectos administrativos complejos y de tiempo limitado. Administre y coordine horarios, citas y comunicaciones con asesores legales, asesores financieros, socios institucionales y profesionales de terceros involucrados en el establecimiento de una fundación benéfica. Preparar, organizar, y mantener la correspondencia, los informes, los materiales de las reuniones, y los registros relacionados con las actividades de formación de la fundación y las asociaciones institucionales. Compile, indexe, y organice los registros legales, financieros, y personales y la documentación necesaria para la preparación de un manual de instrucciones completo de la administración del patrimonio. Coordinar y programar citas con tasadores, casas de subastas y especialistas externos involucrados en la disposición de activos patrimoniales, y preparar y mantener la documentación de respaldo y los registros relacionados con la organización de activos y la transferencia a los herederos. Realice un seguimiento de los hitos, plazos y elementos de acción del proyecto en proyectos administrativos simultáneos y prepare resúmenes de progreso para la revisión del director. Coordinar reuniones y comunicaciones con instituciones financieras, representantes legales, instituciones médicas, y otros contactos institucionales en relación con el desarrollo de la fundación y las actividades de administración del patrimonio. Mantener registros y archivos confidenciales relacionados con la administración del patrimonio, la formación de fundaciones, la disposición de activos y las asociaciones institucionales de una manera organizada y accesible.

Clasificación de Puestos de Trabajo:

43-6011.00 - Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants

Requisitos del Trabajo

Experiencia Necesaria:

Sí

Meses de Experiencia Necesaria:

24

Requisitos Especiales:

Dominio del inglés. Se requieren 24 meses de experiencia en apoyo administrativo, logístico, personal o ejecutivo, preferiblemente en un hogar privado o en un entorno de hospitalidad. Uso de equipos de oficina, incluyendo computadoras, impresoras, escáneres y sistemas telefónicos. Debe ser capaz de levantar y transportar pesos suficientes para mover archivos, cajas y materiales necesarios para completar las tareas asignadas. Debe ser capaz de permanecer activo y móvil durante todo el turno. 40 horas semanales, 5 días a la semana. El horario puede variar y puede incluir noches, fines de semana o días festivos, según sea necesario. Elegibilidad para la licencia de conducir de Florida. El empleador se basará en las propias representaciones y observaciones del trabajador para evaluar si el trabajador cumple con los requisitos de capacidad física y elegibilidad establecidos aquí.

Número de Horas por Semana:

40

Horario de Trabajo (Hora de Inicio/Finalización):

9:00 A.M. - 6:00 P.M.

Información del Empleador

Nombre de la Empresa:

Everett Estate Management LLC

Localización:

Naples, FL 34109

Lugar de Trabajo

Dirección:

2565 Escada Drive, Naples, FL 34109

Detalles de la Orden de Trabajo

Número de Caso de ETA:

H-400-26184-078260

Múltiples Sitios de Trabajo:

No

Fecha de Publicación:

7/8/2026

Oferta de tarifa por pieza

$0.00

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