- Tiempo Completo:
- Sí
- Número de Trabajadores Solicitados:
- 1
- Deberes Laborales:
- • Revisar el contenido del envío (lista de empaque de cada contenedor) y compararlo con registros (factura final), como manifiestos u órdenes de compra de leches de coco o jugos enlatados provenientes de Vietnam; así como semitas, galletas, condimentos y harina que provienen de Honduras, toboganes de plátano de Colombia; y así sucesivamente, para verificar la exactitud de las cantidades físicas con respecto a la documentación.
• Emitir las órdenes de compra requeridas y revisar materiales e insumos de stock para mantener inventarios, como las etiquetas de los embutidos, bolsas impresas para cremas y bandejas para la variedad de quesos que se etiquetan en la bodega de la cámara frigorífica.
• Preparar y archivar documentos, como órdenes de producción de marcas personalizadas de cremas y quesos ("Pa' mi arrocito", "Jutiquile Cheese", "Chapina" Cream, "Queso de Año", Cream in "Tanqueta", Corn "Tamale" etc.); conocimientos de embarque o pedidos de envío de productos importados de El Salvador, Nicaragua, Honduras, entre otros países; y coordinar los envíos con las empresas de carga de carga.
• Registrar la información de productos, órdenes de compra, órdenes de producción y suministros en un software de gestión de inventario.
• Calcular los costos de cada producto final, considerando el momento de la preparación; compra de materias primas para cada producción (cremas, quesos, riguas o tamales), y mano de obra; utilizando herramientas manuales (hojas de producción) y herramientas eléctricas (máquina de sellado), utilizando los datos archivados en el software de gestión de inventario.
• Registrar datos para cada envío, como peso final por contenedor, cargos (flete y manejo de carga), disponibilidad de espacio (ubicación del almacén), daños o discrepancias (contracción y ajustes de inventario), estos procesos con el propósito de contabilizar informes o mantener registros en un software de inventario.
• Consultar y comunicarse con los representantes de las fábricas para rectificar problemas de calidad, daños de productos, escasez o desabastecimientos, así como el incumplimiento de las especificaciones requeridas por la FDA para la venta para consumo humano para cada producto importado a los Estados Unidos, informando dichos problemas en el software de gestión de inventario.
• Comunicarse con los representantes de las empresas de transporte para concertar las citas de entrega de los materiales en el almacén, además de emitir instrucciones para el envío y entrega de los pedidos terminados, registrando esta fecha en el software de gestión de inventario.
• Determinar las fechas de despacho o envío para cada producción, cotizar precios por ruta y definir tarifas de flete para el envío al almacén de cada cliente y registrar estos datos en el software de gestión de inventario.
• Calcular cargas en cada palet por peso y altura, además de revisar la capacidad de almacenamiento de contenedores, así como los cargos por sobreestadía, registrando dichos datos utilizando el software de gestión de inventarios para la automatización de facturas.
• Coordinar con el personal de control de calidad la revisión de la mercancía para asegurar que los productos etiquetados con la imagen y marcas exclusivas de DMP y De Mi País cumplan con los estándares de calidad ofrecidos en el mercado, reportando discrepancias en el software de gestión de inventarios.
• Completar toda la documentación necesaria de manera ordenada, precisa y oportuna para que esté disponible en cualquier momento con los datos actualizados en el software de gestión de inventario.
• Verificar en el software de inventario que el departamento de ventas recibió todos los pedidos, para mantener actualizado el inventario; y comunicarse con el gerente sobre cualquier cambio en los pedidos si alguno de los productos no está disponible o no cumple con los estándares de calidad.
• Mantener un conteo preciso en el almacén comparando el inventario físico versus el inventario registrado en el sistema de software de gestión de inventario; haciendo los ajustes si es necesario.
• Asegurar la rotación del inventario por fechas de vencimiento, utilizando el método FIFO (first in, is first out) utilizando los datos registrados en un software de gestión de inventario.
• Revisar cambios en los pedidos.
- Clasificación de Puestos de Trabajo:
- 43-3061.00 - Procurement Clerks