Descripción de Funciones

Tiempo Completo:

Sí

Número de Trabajadores Solicitados:

5

Deberes Laborales:

Las tareas administrativas pueden asignarse de acuerdo con los procedimientos de oficina de los establecimientos individuales y pueden incluir una combinación de contestar teléfonos, contabilidad, mecanografía o procesamiento de textos, operación de máquinas de oficina y archivo. Opere máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de facsímil, sistemas de correo de voz y computadoras personales. Contestar y dirigir llamadas telefónicas. Introduzca datos en los sistemas de despacho, facturación y seguimiento. Archivar y mantener registros y documentación de la empresa. Manejar el correo entrante y saliente. Salude a los conductores, clientes o proveedores en la oficina. Ingrese los detalles de carga, los tiempos de entrega y la información de la ruta en TMS (sistema de gestión de transporte). El empleado ingresa los detalles de carga (por ejemplo, información del remitente / consignatario, descripción de la carga), ventanas de tiempo de entrega e información de ruta en el TMS. Actualice los registros de controladores, los registros de mantenimiento y las programaciones. Genere informes utilizando Excel o software de la empresa. Ayude al despachador con el seguimiento de camiones monitoreando la ubicación en tiempo real de los camiones utilizando herramientas de rastreo GPS integradas en el Sistema de Gestión de Transporte (TMS) o aplicaciones de terceros (por ejemplo, Samsara, Motive o plataformas similares). Esto incluye verificar el progreso del camión con respecto a los plazos de entrega programados y marcar cualquier desviación o retraso al despachador. El empleado no despacha camiones de forma independiente, sino que trabaja en estrecha colaboración con el despachador para garantizar una visibilidad actualizada de todas las cargas activas. Comunicar las horas estimadas de llegada (ETA) a los clientes por teléfono o correo electrónico, especialmente en casos de retrasos o cambios en los horarios. La información proporcionada se basa en los datos de seguimiento de los sistemas TMS y GPS. Registre las actualizaciones de recogida y entrega ingresando y manteniendo registros precisos de cuándo ocurren las recogidas y entregas, actualizando las entradas de TMS en consecuencia. Estas actualizaciones ayudan a garantizar que todas las partes interesadas, incluidos los despachadores, los conductores y el servicio al cliente, tengan visibilidad en tiempo real sobre el estado de la carga. Ayude a organizar los horarios de los conductores durante los períodos ocupados / de alto volumen. El empleado puede ayudar a redactar o ajustar los horarios de los conductores sugiriendo asignaciones de carga basadas en la disponibilidad, la ubicación y las restricciones de HOS (horas de servicio). El despachador mantiene la autoridad de aprobación final, pero el apoyo del empleado garantiza una respuesta oportuna a los aumentos repentinos de la demanda. El empleado puede asumir temporalmente tareas básicas de programación si el despachador no está disponible, como reorganizar las secuencias de entrega o asignar los controladores disponibles a las cargas listas, bajo la guía de la administración. Ayudar a preparar facturas y enviarlas a los clientes. Haga coincidir los registros de entrega con los registros de facturación.

Clasificación de Puestos de Trabajo:

43-9061.00 - Office Clerks, General

Requisitos del Trabajo

Experiencia Necesaria:

No

Requisitos Especiales:

Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita y etiqueta telefónica. Familiarizado con el software MS Office, capacidad para crear y mantener hojas de cálculo. Capacidad física para realizar tareas físicas, incluyendo agacharse, levantar (hasta 20 libras) de pie o caminar durante períodos prolongados. El turno varía. Debe ser flexible para trabajar todos los turnos, incluidos los fines de semana y días festivos. Horas extras requeridas, cuando sea necesario.

Número de Horas por Semana:

40

Horario de Trabajo (Hora de Inicio/Finalización):

8:00 A.M. - 5:00 P.M.

Información del Empleador

Nombre de la Empresa:

Flying Nimbus LLC

Localización:

Mesa, AZ 85209

Lugar de Trabajo

Dirección:

2724 S Santa Rita, Mesa, AZ 85209

Detalles de la Orden de Trabajo

Número de Caso de ETA:

H-400-25184-150937

Múltiples Sitios de Trabajo:

No

Información Salarial Adicional:

Se pueden ofrecer aumentos y / o bonificaciones en función de factores individuales, incluido el rendimiento laboral, la habilidad y la tenencia.

Fecha de Publicación:

7/30/2025

Oferta de tarifa por pieza

$0.00

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