- Tiempo Completo:
- Sí
- Número de Trabajadores Solicitados:
- 1
- Deberes Laborales:
- Respuesta a la RFI***
(1) Trabajadores supervisados: la/s niñera/s de la familia. La familia actualmente emplea a una (1) niñera asignada a los niños. La supervisión incluye establecer el horario y las horas de la niñera; asignar y dirigir tareas relacionadas con el cuidado de los niños; transmitir las instrucciones y normas de los padres; actuar como punto de contacto entre los padres y la niñera; y el seguimiento de los resultados.
(2) Mantenimiento/reparación de la vivienda: el Gerente organiza, programa, supervisa y verifica el trabajo de contratistas externos y no realiza reparaciones.
Tareas: identificación de necesidades (por ejemplo, HVAC, plomería, limpieza de la casa, mantenimiento eléctrico, reparación de electrodomésticos, paisajismo, personal de mantenimiento); selección de contratistas; comparación de cotizaciones; programar el acceso al sitio en función de los horarios de la familia y el personal; aprobar el pago; mantenimiento de registros; y seguimiento de garantías.
Autoridad: puede seleccionar, contratar y pagar a contratistas rutinarios/recurrentes (por ejemplo, limpiadores de casas) sin aprobación previa dentro de un presupuesto por proyecto establecido por los padres, y dirigir a los proveedores sobre el alcance, la ubicación y el tiempo; los proyectos no rutinarios o de mayor costo por encima de ese umbral van a los padres para su aprobación final con la recomendación del Gerente.
Funciones de supervisión: seguimiento de la marcha in situ; inspeccionar el alcance y la calidad del trabajo; . Estos contratistas son proveedores independientes, no empleados domésticos.
Herramientas: computadora/computadora portátil, teléfono inteligente, correo electrónico, aplicaciones de programación, hojas de cálculo y registros digitales, y métodos de pago (pago de facturas en línea, tarjetas familiares o cheque); Los contratistas suministran sus propias herramientas y materiales.
(3) Facturas del hogar/tareas administrativas: recepción, organización y seguimiento de facturas/facturas (servicios públicos, internet/cable/teléfono, seguros, suscripciones, servicios); seguimiento de las fechas de vencimiento y pago a tiempo mediante banca en línea, pago programado/automático o cheque; mantener registros de facturas, recibos y pagos; el seguimiento de los gastos con respecto a un presupuesto y la conciliación de cuentas; administrar el correo y los documentos del hogar; y el manejo de la documentación de los niños (inscripción escolar, formularios médicos/de seguro);
Técnicas/tecnologías/equipos: computadora/laptop y teléfono inteligente; banca en línea y plataformas de pago de facturas; software de hojas de cálculo (por ejemplo, Excel, Google Sheets) y/o software de finanzas/presupuestos (por ejemplo, Quicken, QuickBooks); aplicaciones de correo electrónico y calendario; escáner, impresora y archivo digital/en la nube más físico; y métodos de pago, incluidas tarjetas familiares y cheques.
Original***
Este es un puesto de Administrador del Hogar, en un hogar que tiene varios empleados domésticos. El Administrador del Hogar será responsable de administrar los horarios y calendarios del hogar, incluidos los horarios de los niños y los trabajadores de cuidado infantil asignados a esos niños. Uno de los niños es un bebé. Estos deberes incluyen:
Planificación, organización y coordinación de eventos para niños;
Concertar citas para las necesidades personales y profesionales de los niños y la familia;
Programar los trabajos de mantenimiento y reparación de la vivienda, y supervisar el proyecto;
Manejar las facturas del hogar y las tareas administrativas de los padres, en relación con la familia y los hijos;
Hacer mandados y realizar tareas necesarias, como la entrega de comestibles;
Supervisión de otro personal doméstico, como niñeras, de las cuales la familia tiene una;
Comprar alimentos, suministros y otros artículos solicitados
Otras tareas domésticas: El hogar a veces será responsable de las siguientes tareas domésticas como parte de su trabajo:
i. Platos/biberones: Ayudar en lo necesario con la limpieza diaria de todos los biberones, tazas, platos, etc. que sean utilizados por el Niño y el personal doméstico.
ii. Área de juego: Recoja los juguetes y la ropa diariamente en las áreas de juego del niño (incluidas las habitaciones del niño, la sala de juegos, la sala de estar y el exterior) y rote los juguetes periódicamente.
iii. Lavandería del niño: Limpieza semanal, o a pedido, de la ropa del bebé para incluir ropa, sábanas, baberos, funda de silla alta, cambiador, etc.
- Clasificación de Puestos de Trabajo:
- 11-9179.00 - Personal Service Managers, All Other